LATO 2020 - KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY 29.04.2020

Szanowni Państwo, Klubowicze

Zbliżają się wakacje, jednak w związku z panującą w kraju i na świecie sytuacją, oraz wynikającymi z niej troskami, lato dla nas dorosłych nie jest tak radosną perspektywą, jak dla naszych dzieci. Młodzi z niecierpliwością oczekują wakacji i z uśmiechem wspominają poprzednie Sportowiska, nie wyobrażając sobie by w tym roku mogło być inaczej.
Letnie wyjazdy w Dadaju nasz klub organizuje nieprzerwanie od 2009 roku. Dzięki Wam, zaangażowaniu naszej kadry trenerskiej i entuzjastycznemu podejściu wszystkich uczestników, udało się stworzyć fantastyczną bazę sportowo - wypoczynkowo - rekreacyjno - przygodową. Przestrzeń gdzie dzieci mogą czuć się bezpiecznie, zdobywać nowe umiejętności, wiedzę i doświadczenie, rozwijać swoje kompetencje i odkrywać swoje mocne strony.

Korzystając z okazji pragniemy podziękować Państwu za wszystkie ciepłe słowa, które otrzymaliśmy  w ostatnim czasie - wiadomości oraz rozmowy telefoniczne. Były one dla nas pełne pozytywnych emocji i stanowiły wyjątkowe wsparcie, jednocześnie motywując nas do jeszcze większego wysiłku, nie zwalniania tempa i dalszych działań organizacyjnych związanych z przygotowaniem wyjazdów - Sportowisk Sportteam.

W tym roku listy zgłoszeń na Letnie Sportowiska Sportteam 2020 zostały zamknięte w pierwszych 2 tygodniach od ukazania się naszej oferty. To było dla nas dowodem Państwa zaufania oraz satysfakcji i uznania ze strony uczestniczących w wyjazdach dzieci.
Już z końcem roku 2019 rozpoczęliśmy intensywne przygotowania naszych wyjazdów a szybko wypełnione zgłoszeniami miejsca pozwoliły nam na przeprowadzenie wielu inwestycji m.in. modernizacji sprzętu wodnego - żaglówek, kajaków, pontonów i motorówek, doboru osprzętu do nich jeszcze lepiej dopasowanego do wieku uczestników, poszerzenia obecnej floty o nowe jednostki optymisty, riby, kajaki, uzupełnienia środków asekuracyjnych, doposażenia osprzętu windsurfingowego oraz SUP.  Przygotowaliśmy nowoczesny program, dla którego jakością i gwarancją bezpieczeństwa oraz atrakcyjności będzie zakupiony dodatkowy sprzęt rekreacyjno-sportowy do gier drużynowych, indywidualnych i zabaw fabularnych.

Na dzień dzisiejszy nie ma jasnej sytuacji w związku z organizacją letnich wyjazdów. Znamy wypowiedz ministra zdrowia sprzed 2 tygodni (to opinia nie wytyczne - obowiązujące organizatorów), od kilku dni mamy odpowiedź kuratorium oświaty (podlegamy mu jako organizator), które ani nie odwołuje, ani nie zatwierdza (na chwilę obecną) letnich wypoczynków. Jest to jedynie informacja o konieczności dalszego śledzenia sytuacji i oczekiwania na decyzję władz.
Nie bagatelizujemy zagrożeń, jak wszyscy śledzimy aktualizowane rozporządzenia i nie mając decyzji władz nakazujących odwołanie letnich wyjazdów, wypełniamy zobowiązania organizatorskie wobec wszystkich stron - zgłoszonych osób, zarezerwowanych obiektów, autokarów i innych firm z którymi współpracujemy.

Stopniowo wracamy do pierwszych form aktywności. Jest zgoda ministerstwa na wznowienie m.in. treningów tenisowych - nasz klub wraca w związku z tym od 4maja do regularnych, planowych zajęć tenisa (zapraszamy;) Są otwierane parki i lasy, a od dziś wiadomo o przywracania do funkcjonowania kolejnych obiektów, galerii, przedszkoli.. To napawa optymizmem, zwiększa szanse i pozwala z nadzieją myśleć, że Lato 2020 pozwoli dzieciom cieszyć się z możliwości uczestnictwa w wyjazdach.

Jako klub w trosce o profesjonalną jakoś usług i właściwą - odpowiedzialną realizację Letnich Sportowisk 2020 podjęliśmy szereg działań organizacyjnych i obecnie stan naszych przygotowań jest bardzo zaawansowany. Najważniejsze pozostaje dla nas bezpieczeństwo Państwa dzieci oraz działanie ukierunkowane na utrzymanie wysokiej jakość naszych usług. W związku z tym już teraz przygotowujemy się do nowych procedur bezpieczeństwa i realizujemy prace nad wprowadzeniem nowych, obowiązkowych środków ochrony. Liczymy na Wasze wsparcie i doping. Będziemy informować o rozwoju sytuacji.

Bądźmy dobrej myśli, bardzo sobie i przede wszystkim naszym podopiecznym tego życzymy. Dla nas również przedłużająca się obecna sytuacja, brak konkretnych wytycznych co do kolejnych miesięcy stanowi nie tylko trudności co wiąże się z dużym ryzykiem. Bez stosowanych rozporządzeń, obowiązujących wszystkich organizatorów wypoczynku dla dzieci i młodzieży zaleceń, nie możemy podjąć decyzji o rozwiązaniu i odwołaniu wyjazdów. Oczywiście działanie siły wyższej pozwala na podjęcie takiej decyzji, jednak jest to stan na chwilę obecną a wyjazdy mamy za ponad 2 miesiące co zmusza nas do dalszego oczekiwania. Gdyby jednak zostały wydane decyzje, że wyjazdy muszą zostać odwołane oczywiście się do nich zastosujemy i tym samym wywiążemy się ze wszystkich naszych zobowiązań wobec Państwa - uczestników tj. m.in. dokonamy stosownych zwrotów opłat.

W związku z tym, że zbliża się termin kolejnej wpłaty (tj. II dopłata po wpłaconej obecnie zaliczce) informujemy,  że jest to niezagrożona płatność (w przypadku odwołania wyjazdów zostanie natychmiast zwrócona) i prosimy o jej terminowe dokonanie. Prosimy również o dopełnianie wszystkich pozostałych formalności karty, umowy, tak by mając zgodę na organizację letniego wyjazdu nie było on zagrożony niespełnionymi warunkami uczestnictwa.

W związku z naszymi dalszymi etapami przygotowań zobowiązujemy się do przekazania Państwu kolejnej wiadomości - komunikatu nie później niż do końca maja. Pragnąc zrealizować wyjazdy w sposób profesjonalny i bezpieczny nie możemy sobie pozwolić na wstrzymywanie decyzji o odwołaniu wyjazdów/wypoczynku na czas krótszy jak 21 dni (tj.3 tygodnie) przed jego planowym rozpoczęciem. Jest to czas niezbędny byśmy zdążyli dopełnić wszelkich formalności, zgłoszeń, ubezpieczeń i dokończyć przygotowywać bazę.

Dziękujemy za zrozumienie i okazane wsparcie.
Z wyrazami szacunku i sportowymi pozdrowieniami.

Zarząd Klubu Sportteam - organizatorzy i kadra trenerska.

Kierownik letnich wyjazdów
Tomasz Urbanek